Сегодня мы хотим поделиться с вами историей успеха одного из наших клиентов: школы Пеньяфорта в Сан-Висенте-дель-Распейг. Это детская, начальная и средняя школа, с которой мы тесно сотрудничаем, чтобы улучшить методы управления системой оценок и оценок.

В результате производительность компании возросла, и теперь школа может выполнять больше задач за меньшее время.

Если вам интересно узнать, как программное обеспечение может повысить продуктивность бизнеса, продолжайте читать. Здесь мы представляем реальный случай с заметными результатами.

Проблема: управление оценками занимает много времени.

Мы начали проект, когда Colegio Peñafort попросили нас взглянуть на то, как они управляют оценками и оценками учащихся.

 

Сначала для управления информацией они Список email-маркетинга по странам  использовали такие инструменты, как Word и Excel:

• Оценки были сохранены в Excel, классифицированные по курсам.
• Каждый учитель должен был включать записи отдельно.
• Информационные бюллетени были созданы вручную с использованием шаблона Excel.
• Отчеты не могли быть легко и быстро представлены родителям.
• 

Word и Excel, без сомнения, являются мощными приложениями. Но его можно улучшить.

Управление оценками более чем 300 студентов в течение всего курса утомительно. И кроме того, зачем бороться с инструментами управления, если важно уделять время детям?

Школа не работает как обычный би Топ-20 обязательных приложений Shopify, которые увеличат эффективность вашего интернет-магазина в 2024 году знес, но это все же компания. И поэтому для хорошего функционирования ему необходимо поддерживать продуктивность. Это означает автоматизировать простые повседневные задачи и оставить сложные задачи нашим учителям и профессорам.

Ведь хорошее преподавание требует много времени и внимания .

Мы увидели, что ситуацию можно значите Обувь Yeezy льно улучшить, поэтому предложили то, что у нас получается лучше всего: создать собственный инструмент повышения производительности для автоматизации работы.

 

Создание индивидуального программного обеспечения для повышения производительности

Чтобы облегчить жизнь учителям, мы решили создать программное обеспечение, которое позволит максимально просто управлять оценками. Вместо использования Excel они могли бы иметь гораздо более простой интерфейс для оценки учащихся.

Excel — отличный инструмент, но наличие специального приложения имеет множество преимуществ:

• Для каждой задачи можно создать индивидуальные экраны
• Можно сообщить об ошибках и несоответствиях.
• Он сообщает вам точные данные, которые вы должны ввести.
• Его использовать быстрее, поскольку он более целенаправленный.
• Никакого обучения не требуется, поскольку оно включает аннотации.

Короче говоря, специальное программное обеспечение  позволяет получить больше результатов с меньшим количеством кликов.

В рамках этого проекта мы намеревались создать специальное программное обеспечение для Peñafort. Сначала мы сделали систему ввода заметок, а потом добавили еще функции, чтобы облегчить жизнь:

Управление цифровыми заметками

В таких программах, как Excel, легко допустить ошибку: вам нужно поместить данные в правильные ячейки, а иногда вы можете легко вывести все из равновесия. С программным обеспечением этого не происходит, поскольку оно позволяет реализовать множество деталей:

• Проверка данных ( вы не можете это написать )
• Сообщения об ошибках ( то, что вы написали, не сходится )
• Уведомление об отсутствии данных ( вам необходимо написать это )

Да ладно, программа — ваш личный секретарь.

Во время разработки мы сделали интерфейс настолько простым, насколько это возможно, чтобы учителя могли вводить оценки — настолько простым, что ребенок должен его понять.

 

Таким образом, учителю требуется гораздо меньше времени на выставление оценок. Приложение также показывает вам полезные данные, такие как средние и общие оценки, что помогает в дальнейшем дать справедливую оценку ученику .

Оценки видны семьям

Помимо возможности сохранять оценки, новое программное обеспечение для выставления оценок также позволяет родителям просматривать оценки из Интернета .

Colegio Peñafort хотела предоставить семьям доступ к информации об успеваемости своих учеников в любое время, но у нее не было простого способа сделать это.

С появлением специального программного обеспечения все меняется.

Доступ к заметкам теперь можно получить с веб-сайта, где все, что вам нужно сделать, это ввести несколько паролей, чтобы увидеть прогресс учащегося.

 

 

Благодаря этому школе не нужно будет перераспределять бюллетени каждый раз, когда дети сдают экзамены: ей достаточно уведомить родителей, и каждая семья сможет проконсультироваться с ними, когда захочет.

Автоматически генерируемые информационные бюллетени

И, наконец, табель успеваемости.

Я помню, что некоторое время назад в день табель успеваемости нужно было пойти прямо в школу и забрать бумажный табель успеваемости. Твои родители встретились с учителями и рассказали им, как ты вел себя в течение года.

Если вы похожи на меня, то в тот день у вас были нервы.

Общение учителей с родителями по-прежнему важно. Но, по крайней мере, теперь они могут при необходимости получать записи онлайн.

Разработанное нами веб-приложение также может автоматически генерировать информационные бюллетени. Руководителю больше не нужно оформлять каждый бюллетень отдельно, вписывая имя студента, его заметки, наблюдения… вместо этого с помощью кнопки распечатывается PDF-файл с дизайном студента: